administration (guadeloupe)

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Menuiserie - Charpente

Dunières, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de son développement, la SCIERIE MOULIN filiale de MOULINVEST recherche un(e) Administrateur Systèmes et Réseaux. Sous la responsabilité du Directeur des Systèmes d'Information du groupe MOULINVEST, votre travail sera d'assurer le bon fonctionnement, la sécurité et l'évolution des infrastructures informatiques de l'entreprise (serveurs, réseaux, postes de travail, etc.) Il vous sera aussi demandé après une formation interne : 1) Gestion du réseau - Design, configuration et évolution du réseau LAN et WAN (VLAN, routage, sécurité, .) - Réseau bureautique et de production - Monitoring et supervision du réseau - Rédaction et documentation technique - Pilotage du partenaire 2) Gestion de l'Active Directory et de Entra ID - GPO, groupe de sécurité, mouvements des collaborateurs, topologie AD, synchronisation intersites, . - Mise en œuvre et maintien des bonnes pratiques de sécurité (tiering AD, ségrégation des privilèges, gestion des comptes à privilège, .) - Documentation technique et revue des comptes 3) Gestion des systèmes d'exploitation[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous assurez la gestion administrative quotidienne et soutenez l'équipe commerciale dans le suivi et le développement de l'activité. Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion des plannings d'intervention / Organisation de tournées cohérentes - Gestion du suivi déchets (BSD, Trackdéchets,...) - Facturation des interventions - Gestion du recouvrement - Classement et archivage de documents administratifs - Prospection téléphonique / Relance fichier client existant / Fidélisation - Suivi Qualité Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils bureautiques - Aisance relationnelle, sens de l'organisation et rigueur - Polyvalence, autonomie et réactivité - Bon niveau d'expression écrite et orale Contrat : - CDI 37.50h - Du Lundi au Vendredi - Rémunération selon expérience - Primes selon missions spécifiques confiées

Professeur / Professeure de clarinette

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité du chef du service Création et enseignement artistique, vous aurez pour missions : - Concevoir et réaliser un enseignement pour les élèves de tout profil et âge, du niveau débutant jusqu'au cycle d'orientation professionnelle, selon le règlement des études et règlement intérieur. - Pratiquer une pédagogie différenciée : individuelle, de groupe, collective. Assurer l'initiation artistique dans le cadre de l'Education Nationale. - Être force de proposition pour des pédagogies innovantes en interne et sur le plan départemental en harmonie avec le règlement des études. - Participer au rayonnement de l'établissement et à la mise en œuvre du projet pédagogique et artistique par la conduite de projets culturels transversaux de dimension collective. - Veiller au maintien du parc instrumental de bonne qualité, plus le matériel spécifique (instrumentarium). Partitions. Matériel audio. Pupitres, matériel de sonorisation, claviers, logiciel final. Salle de répétition, auditorium. - Avoir des relations permanentes avec les élèves et leurs parents, les publics accueillis. Avec la direction, les collègues, les responsables de départements, l'administration,[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Au sein de l'association Les Papillons Blancs de Lille, l'Habitat et Vie Sociale accueille et accompagne des adultes présentant un trouble du développement intellectuel, il propose des réponses d'hébergement, de logement et d'accompagnement au sein de la métropole lilloise (Armentières, Pérenchies, Lille, Villeneuve d'Ascq et Seclin). Sous la responsabilité du chef de service administratif et financier, vous travaillez au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Le service intervient sur les dimensions administratives, comptables, RH, paye et technique, dans le but de favoriser la qualité de l'accompagnement des personnes ainsi que leur cadre de vie. Le poste offre une polyvalence dans la diversité des missions qu'il regroupe. MISSIONS : ° Gestion comptable : - Contrôle et comptabilisation des notes de frais des professionnels - Effectue la facturation des contributions et la facturation commerciale en lien avec les services éducatifs et les comptables - Réalise le suivi de l'en-cours usagers et effectue les relances d'impayés - Etablit les remises de chèques sur les différents comptes bancaires ° Gestion des dossiers bénéficiaires : - Etablit, pour les bénéficiaires, le[...]

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Recherche

Montardon, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

1 PRESENTATION DE LA STRUCTURE ET DU POSTE L'APESA est une structure hybride qui multiplie les regards et les expertises pour accompagner la transition écologique et sociétale. L'APESA, labellisée CRT , fonde ses accompagnements sur une expertise en R&D et une approche pluridisciplinaire des enjeux de la transition. Forte d'une cinquantaine de collaborateurs, l'APESA possède actuellement son siège à Pau (64) et est déployée sur quatre sites : Montardon (64), Tarnos (40), Poitiers (86) et Bordeaux (33). Notre expérience de près de 30 ans nous a montré que c'est en mêlant les sciences de l'ingénieur et les sciences humaines et sociales que la dimension holistique de la transition peut être abordée et que les ruptures à venir peuvent être affrontées. Au sein de l'équipe support, vous encadrerez le service Comptable et Administratif composé de trois collaborateurs et vous serez rattaché au Président Directeur Général. Votre rôle sera de superviser la gestion comptable et financière de l'APESA et de fournir à la gouvernance et au CODIR des orientations stratégiques pour assurer sa santé financière. 2 LES MISSIONS - Planification stratégique Élaborer des recommandations[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Dans le cadre d'un congé parental, nous recherchons un/une secrétaire administratif/ve Vos tâches : - Accueil téléphonique et physique. - Saisie informatique des documents métiers sur AS400 - Gestion de la facturation éleveurs : création des comptes éleveurs + gestion facturation (logiciel EBP) - Gestion du courrier papier et mails - Gestion dossiers : Classement et archivage Jours travaillés : jeudi et vendredi toute la journée (8h à 12h et 13h à 17h) et mercredi après midi (13h à 17h) Poste à pourvoir à partir du 01 septembre 2025 jusqu'au 31 août 2027 inclus.

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Dans le cadre du développement de son activité, notre client recherche un Manager fonctionnel ADV pour structurer et animer son pôle Administration des Ventes. Ce poste combine la gestion opérationnelle d'un portefeuille ADV et le management fonctionnel d'une petite équipe. Il s'adresse à des profils souhaitant évoluer vers des responsabilités managériales. En tant que Manager fonctionnel ADV, vous encadrez de manière fonctionne une équipe de deux à cinq gestionnaires ADV. Vous animez les rituels opérationnels quotidiens (AIC - animation à intervalle court), facilitez la résolution des problématiques et remontez les points bloquants à votre supérieur lorsque nécessaire. Vous assurez le suivi et l'animation des indicateurs de performance du pôle, tels que le taux de service, les ruptures, les encours de litiges et les pénalités. Vous veillez à la fluidité des échanges et à la qualité du service rendu. En parallèle, vous prenez en charge la gestion opérationnelle d'un portefeuille ADV. Vous administrez les commandes, suivez les écarts par rapport aux conditions générales de vente, analysez les litiges et saisissez les avoirs. Vous êtes également responsable du traitement[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi E-commerce - V.P.C.

Bosc-Hyons, 76, Seine-Maritime, Normandie

Vous serez employé(e) sur un poste avec deux dominantes d'activité complémentaires : 1-Gestion administrative : Saisie et suivi des stocks et des commandes / Ecritures comptables de premier niveau / Facturation / Archivage. 2- Préparation de commandes : Référencement et tri des livraisons, Répartition en fonction des commandes clients, Colisage. Planification 4h/jour du lundi au vendredi- La rémunération sera annualisée a hauteur de 25 heures par semaine. Les 5 heures complémentaires cumulées chaque semaine vous permettront d'assurer le remplacement de notre salarié qui réalise les livraisons sur le secteur de Forges lors de ses périodes d'absence. Vous possédez impérativement le permis B.

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Chelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Au sein de l'agence immobilière, l'assistante assure principalement l'accueil physique et téléphonique de la clientèle, ainsi que l'ensemble du suivi administratif de l'agence. Ce rôle est très polyvalent et implique diverses tâches, notamment la gestion du standard, l'assistance du service location, la mise à jour des bases de données, le suivi des tableaux de bord, la gestion des publicités, le suivi des dossiers de vente auprès des notaires, ainsi que le traitement et le suivi des courriers. Compétences requises : Les compétences techniques requises incluent la maîtrise des outils informatiques et bureautiques, ainsi que la maîtrise de l'expression orale et écrite. Le poste nécessite également une capacité d'adaptation rapide à des tâches diversifiées dans une même journée, ainsi que des compétences en écoute, relation client, esprit d'équipe, initiative, rigueur, disponibilité et autonomie. Les + de notre entreprise : Nous attachons une grande importance au bien-être de nos collaborateurs. En rejoignant notre équipe, vous bénéficierez de nombreux avantages, tels que : - Tickets restaurant pour vos pauses déjeuner - Emplacement de stationnement réservé - Mutuelle de[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Cadenet, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

- Rechercher les appels d'offres publics, établir les dossiers administratifs et déposer les dossiers sur les plateformes. - Préparer les documents relatifs aux chantiers : préparation administrative dont ouverture des dossiers administratifs, préparation des plan particuliers de Sécurité et de prévention de la santé, - Etablir les situations de travaux. - Suivi et traitement des comptes fournisseurs et clients, préparation de paie. - Réaliser la saisie comptable et établir les déclarations de TVA. - Payer les factures fournisseurs, par chèque ou virement. Horaire de travail : 8h-12h / 14h-17h dont 1 jour de repos en semaine en fonction de votre planning.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Carpentras, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vos missions : Vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée et engagée, tout en développant vos compétences dans un environnement stimulant, nous avons justement un poste d'assistant(e) d'agence en alternance à proposer ! Rattaché(e) au Responsable de l'agence, vous intégrez l'équipe en place, tout en bénéficiant de l'aide du siège. Vos missions sont les suivantes : * La gestion des Ressources Humaines Vous recrutez les intervenant(e)s pour l'ensemble de vos clients, établissez les DPAE, contrats et avenants et vous gérez le suivi de leurs congés, absences, etc. Vous participez également à la préparation des variables de paie des intervenant(e)s. * La gestion administrative Vous participez à l'établissement des plannings des intervenant(e)s en coordonnant leurs disponibilités et en répondant aux besoins spécifiques des bénéficiaires. Vous saisissez les heures des intervenant(e)s. Vous pouvez également être amené à gérer les imprévus de planning (remplacements, absences, etc.). * La gestion de la relation client Vous assurez l'accueil physique et téléphonique de l'agence, la gestion des relations avec les mutuelles, et les éventuelles réclamations clients. Parallèlement[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chauché, 85, Vendée, Pays de la Loire

PARTNAIRE LES HERBIERS accompagne, dans le cadre de ses recrutements, une entreprise spécialisés dans les domaines du chauffage, la climatisation, la plomberie, l'électricité, la ventilation et la maintenance pour ses clients particuliers et professionnels. Implanté sur La Vendée, avec 4 agences situées à Chauché, Chanverrie, La Ferrière et Montaigu - Vendée, notre client met la compétence et le savoir faire de ses équipes à votre disposition pour réaliser des prestations de qualité. Nous recherchons un (e) assistant (e) SAV H/F. En collaboration avec l'équipe déjà en place, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de nos clients et des fournisseurs - Planification des interventions SAV et chantiers - Etablir la facturation Le poste est à pourvoir dès que possible Poste basé à Chauché (85), avec possibilité d'intervenir sur nos 3 autres agences. Si vous avez une formation dans la gestion des PME, ou bien une expérience professionnelle dans le Service Après-Vente - Vous avez de nombreuses compétences administratives - Vous aimez le travail d'équipe, avec des journées qui ne se ressemblent pas - Vous savez vous adapter selon les situations -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Auxerre, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : À la recherche d'un nouveau talent dans l'administration ! Pour un temps plein sur AUXERRE. Rejoins une équipe travaillant dans les transports publics, prenant de l'ampleur. Rejoins-nous dès demain, car demain nous appartient. Poste à pourvoir, dès que possible. Les missions : Conseiller la clientèle, en proposant les différents produits et apporter des réponses écrites et orales. Gestion des réclamations client. Développement du service en proposant des améliorations. Prendre en charge diverses tâches annexes du service. RÉMUNÉRATION : SMIC HORAIRES : Variables sur une amplitude 7h00 - 20h00 Profil recherché : Bonne élocution, aisance oral, bon relationnel Maîtrise de l'écrit, et des outils informatiques en règle générale (pack office, adaptabilité à la prise en main de nouveaux logiciels). Pas de diplôme nécessaire pour le poste, ton expérience sera ton avantage à toi ;) N'attends plus, enregistre-toi sur notre site PROMAN AUXERRE , nous reviendrons vers toi pour te proposer un coffee-daiting dans notre agence. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Assistant / Assistante de direction

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre entreprise. Responsabilités : - Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques - Gérer la correspondance et les courriels entrants et sortants - Préparer et mettre en forme des documents administratifs - Organiser les réunions et les rendez-vous - Maintenir et mettre à jour les dossiers et les bases de données - Effectuer des tâches de secrétariat telles que la gestion des agendas et la planification des déplacements - Fournir un service clientèle de qualité en répondant aux demandes des clients Exigences : - Expérience préalable en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Maîtrise des outils bureautiques, notamment Google Suite - Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Sens aigu de l'attention aux détails et capacité à produire un travail précis - Bonnes compétences en communication écrite et verbale - Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre[...]

Gestionnaire comptable

Emploi

Tremblay-en-France, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

MISSIONS Sous la responsabilité directe de la Directrice à laquelle il/elle rend compte régulièrement, le/la RFS coordonne, assure le contrôle et adapte les moyens des fonctions administratives, financières, juridique et RH nécessaires à la mise en œuvre de l'objet statutaire de la Régie de quartiers. A ce titre, il/elle est la référence de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d'ordre général ou spécifique (paies, subventions, cotisations, contrats...). Il/elle assure une mission de conseil et d'aide a la décision auprès de la Directrice, formule des propositions et participe a l'élaboration des projets dans leurs dimensions administratives, financières et ressources humaines. Ses missions principales relèvent de l'ensemble des fonctions support, avec une dominante administrative et financière : Ressources Humaines - Gestion des contrats de travail et des carrières des personnes en poste - Gestion des temps d'absence / présence / congés / formations - Etablissement des paies directement ou par délégation et remise du journal de paie détaille a la direction - Calcul et saisie des déclarations sociales et fiscales - Veille[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Possession, 97, La Réunion, -1

Recherche un(e) Assistant / Assistante de gestion administrative en contrat de professionnalisation pour préparer une Licence ou un diplôme supérieur si Licence déjà obtenue. Les principales missions du poste incluent : - Le suivi administratif courant, - La gestion de dossiers, - La relation et le suivi client, - Ainsi que diverses tâches de support à l'organisation. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, et dotée d'un bon sens du relationnel. Une première expérience ou des compétences en gestion administrative et relation client seraient particulièrement appréciées

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Sous les directives de la Directrice des Ressources Humaines, le gestionnaire RH (H/F) participera à la gestion des Ressources Humaines propre à PSL Mayotte d'une part, d'autre part, il/elle contribuera au développement de l'accompagnement RH des associations adhérentes à PSL. En interne 40 % : - Participer à la gestion administrative du personnel - Suivre les éléments variables de paie - Faire les fiches navettes : entrée, mensuelle, sortie - Contribuer au développement stratégique du service RH - Veille RH - Recrutement - Mettre en place la GPEC à PSL RH en externe 60 % : - Promouvoir le service accompagnement des structures employeuses (ASE) - Identifier et rencontrer les associations sportives du territoire - Gérer et développer les adhésions du service ASE - Etre l'interface pour la gestion de la paie entre les structures employeuses et PSL Poitou Charente - Suivre les structures adhérentes selon leurs besoins RH - Concevoir et dispenser des formations RH Logiciel utilisés : - PSL Link : Gestion administrative - Silae : Gestion de la paie Profil souhaité : - Bac+3 minimum en Gestion des Administrations et des Entreprises / En gestion des Ressources Humaines -[...]

Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Guillestre, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de communes du Guillestrois et du Queyras recrute par voie de mutation pour les fonctionnaires ou par défaut en CDD d'1 an renouvelable son assistant(e) de gestion comptable à temps complet (35h40 ou 37h40 / semaine avec RTT) Votre rôle - vos responsabilités Vous assurez la réception, la vérification, le traitement des mandats d'investissement sur tous les budgets de la collectivité Apprécier la validité des pièces justificatives Contrôler les factures du ou des services Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers Préparer les mandatements Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Gérer les déclarations périodiques de TVA pour les budgets assujettis et suivre les encaissements au titre du fonds de compensation de TVA - FCTVA Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Vous êtes en charge de la tenue de l'inventaire comptable et la détermination des amortissements de biens et subventions Calculer et mandater des amortissements Suivre la gestion des biens en corrélation avec la trésorerie Vous assurez le suivi de la gestion de la dette Mandater les emprunts Suivre[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Montbéliard, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle directe de la Responsable Administrative ou de toute autre personne qui lui serait substituée, vous assurerez les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique du public : réception, information, orientation, vérification éventuelle de l'identité des visiteurs et gestion des remises de clés, badges, standard téléphonique comprenant l'ensemble des informations liées à l'activité de l'entreprise, prise en charges et distribution du courrier, accueil téléphonique du public : réception et identification (=filtrage des appels puis redirection précise vers les destinataires ciblés), information, orientation, réception des demandes des locataires et transmission aux services concernés - Suivi de la mise à jour des bases de données (dont base globale contacts) par le pôle accueil - Suivi des demandes d'intervention auprès du service technique par le pôle accueil - Vérification et suivi du journal des incidents tenu par le pôle accueil - Organisation des événements de l'entreprise, selon la méthodologie dédiée (fiche technique) - Suivi des tâches confiées au pôle accueil - Secrétariat mutualisé des chargés d'affaires[...]

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Heudebouville, 27, Eure, Normandie

Manpower LOUVIERS recherche pour son client, un acteur du secteur de la logistique, un Assistant Gestion des Ressources Humaines (GRH) (H/F) -Recrutement et intégration des intérimaires : création des profils, gestion des contrats et suivi du temps de travail. -Suivi des visites médicales du personnel. -Gestion de la facturation. -Suivi et distribution des équipements de protection individuelle (EPI). -Accueil téléphonique et gestion du courrier entrant et sortant Poste en présentiel - 35h semaine (8h30-16h30) Taux horaire : 12.90 Ticket restaurant : 10.50 Prime de transport : 2/jour Formation & expérience : Issu d'une formation en gestion administrative, ressources humaines ou équivalent (Bac à Bac2), vous justifiez d'une première expérience réussie dans un environnement similaire, idéalement dans un contexte industriel ou technique. Compétences clés : -Maîtrise des processus liés au recrutement intérimaire (création de profils, contrats, suivi du temps de travail). -Bonnes connaissances en gestion administrative du personnel (visites médicales, EPI). -Compétences en facturation et suivi administratif. -Aisance dans la communication téléphonique[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gouesnou, 29, Finistère, Bretagne

À propos de la mission En poste de début juin à fin août, vos tâches principales seront les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Classement - Diverses tâches administratives courantes Rémunération & Avantages Rémunération : 12,50 EUR - 14,00 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 15,13EUR - 16,94EUR - Demandes d'acompte en 24h - Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an - Tous vos services dans une application - Accès rapide à tous vos documents sur notre application - Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined Profil recherché - Vous possédez une expérience réussie entant que secrétaire et/ou aide comptable. - Disponible, et motivée, vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine et dynamique. - Expérience : Au moins 1 an

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Le club de Tennis de Concarneau recherche un(e) employé(e) adminitratif(ve) à partir de septembre pour une durée de 12 mois. Les missions : Il/elle exécute diverses tâches administratives (mise à jour des fichiers adhérents, saisies de licences, mails, animations des réseaux...). - Il/elle accueille et renseigne téléphoniquement et physiquement (assure les ventes au bar et Proshop, réservations téléphoniques, gestion du planning des réservations, entretien des locaux d'accueil). Il/elle est capable d'exécuter des tâches sans que lui soit indiqué nécessairement le mode opératoire. Il/elle est capable de s'adapter à la diversité des publics. Il/elle possède une bonne connaissance des techniques liées à sa fonction : - Connaissances informatiques (traitement de texte, tableur ...), - Des qualités organisationnelles, rédactionnelles et le sens de l'accueil. Il/elle possède une qualification ou une expérience professionnelle suffisante lui permettant d'exercer les missions confiées. Il/elle est idéalement détenteur du BAFA (pas exigé) Personne dynamique et profil étudiant idéalement. Horaires de travail : Mardi, jeudi, vendredi : 16h30 - 20h Mercredi : 10h - 18h Samedi[...]

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e Assistant-e Administratif-ve pour travailler en étroite collaboration avec la direction, notamment sur le suivi RH/social et la gestion du secrétariat du siège de notre structure. Il/elle aura également des activités d'accueil et d'information en lien avec l'ensemble de notre équipe régionale. MISSIONS Suivi social/RH en lien avec la direction adjointe : - Tenue des dossiers et registres du personnel, déclaration aux médecines du travail, préparation des variables de paie, etc. - Transmission des documents au cabinet social chargé de l'établissement des bulletins de salaire (contrats de travail, arrêts maladies, etc.) - Gestion de l'accueil téléphonique et physique et gestion des emails du siège. Réalisation d'opérations administratives et de secrétariat courantes : - Traitement du courrier (arrivée et départ) : enregistrement, affranchissement, tri et diffusion aux personnes concernées - Classement et archivage Gestion logistique : - Stocks de fournitures administratives, commandes et suivi de logistique et intendance (locaux, matériel notamment). Connaissances et compétences attendues : - Rigueur dans la gestion administrative et transmission[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brède, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Bonjour Actual Tertiaire recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f, Vous serez en charge des missions suivantes : - Gestion de la fin de réception - Traitement des anomalies de réception - Gestion du tableau des litiges - Gestion de la fin de réception Poste à pourvoir début août sur La Brède Mission prévue sur 2 mois Poste en 35h Nous valorisons les compétences organisationnelles, la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et une excellente maîtrise des outils bureautiques. Une attention particulière aux détails et une communication efficace sont également essentielles pour réussir dans ce rôle.

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Chez ORNISEC, nous croyons en des RH humains, proches du terrain, et en constante évolution pour accompagner la croissance de l'entreprise et le bien-être de nos collaborateurs. Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) RH pour renforcer notre équipe et participer activement à la gestion quotidienne des ressources humaines. Les missions : Sous la responsabilité de la Responsable RH, tu contribueras à la bonne gestion de l'administration RH et au bon fonctionnement de la vie des collaborateurs : - Administration du personnel : - Rédiger les contrats, avenants, courriers RH - Suivre les périodes d'essai, visites médicales, absences - Mettre à jour les dossiers du personnel et les tableaux de bord RH - Gestion complète de la paie Recrutement & intégration : - Diffuser les offres d'emploi, trier les candidatures - Participer aux entretiens de recrutement - Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (dossier administratif, matériel, livret d'accueil.) Formation & développement RH : - Assurer le suivi administratif des formations (conventions, convocations, évaluations.) - Participer à l'élaboration du plan de développement des compétences Projets transverses (selon[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Pierre-des-Corps, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Manpower TOURS TERTIAIRE recherche pour son client un Assistant administratif (H/F) Les principales missions incluent : -La réception et le traitement des appels entrants liés aux opérations de sous-traitance et SAV. -La gestion quotidienne de la boîte mail professionnelle (suivi des demandes, réponses aux clients et fournisseurs). -L'élaboration, le suivi et la relance des devis en lien avec les réparations et les retours produits. Vous êtes rigoureux, dynamique et justifiez d'une première expérience réussie dans ce domaine ? Alors n'attendez plus, adressez-nous votre candidature !

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, organisme financier vous propose un premier contrat de 3 mois (renouvelable) en tant que gestionnaire de mise en financement H/F Au sein du service, vous aurez pour tâches : -Gestion des dossiers de financements : analyse des documents -Saisie et paiement des dossiers -Traitement administratif -Gestion des retours de pièces manquantes -Edition des factures -Régularisations éventuelles Vous êtes de formation Banque / Assurance ou gestion et justifiez d'une première expérience réussie dans les domaines : assurance, banque, mutuelle Vous êtes autonome, rigoureux et avez un bon sens de l'organisation ? Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques ? Postulez ! Temps plein 35h du lundi au vendredi 9H/17H Accessible en transport en commun Primes sur objectifs de 200/mois si 100% des objectifs atteints Chez Manpower, profitez d'un CET à 8%, de deux comités d'entreprise pour vos loisirs, d'une mutuelle intérimaire, d'une application digitale pour faciliter votre quotidien, et bien plus encore pour rendre votre expérience de travail agréable et enrichissante

Conseiller / Conseillère technique habitat écologique

Emploi Administrations - Institutions

Ploërmel, 56, Morbihan, Bretagne

Dans le cadre du déploiement des politiques de l'habitat et de l'élaboration d'un plan climat air énergie, Ploërmel Communauté renforce le guichet habitat. Au sein du Pôle technique aménagement et habitat, sous l'autorité du responsable du service aménagement et habitat, vous êtes en charge de l'animation du point d'information habitat et accompagnez la collectivité dans la mise en ?uvre des dispositifs en matière d'énergie et de rénovation/construction de logements. L'Espace Info Habitat de Ploërmel Communauté est déjà composé d'un conseiller habitat énergie. Vos principales missions : - Vous accueillez, orientez et conseillez les particuliers, propriétaires occupants, bailleurs ou syndics dans leur demande de renseignements, de travaux ou de logements : conseils techniques, administratifs et financiers en matière d'économie d'énergie/ d'énergie renouvelable et de rénovation du logement notamment - Vous participez à la mise en ?uvre de nouvelles actions de l'Espace Info Habitat liées au développement du service et aux objectifs fixés par la collectivité - Vous promouvez, sensibilisez à la création et/ou participation d'évènements en faveur des dispositifs et en matière[...]

Employé / Employée de l'état civil

Emploi Administrations - Institutions

Lorient, 56, Morbihan, Bretagne

La direction citoyenneté et relations usagers traduit l'ambition de la Ville en matière de qualité d'accueil et de services rendus au public. Dans ce cadre et pour les services au public, vous serez chargé de l'ensemble des missions dévolues aux agents recevant du public pour instruire et constituer les actes d'état civil. Ainsi, vous participez au bon fonctionnement des services à la population et à la garantie d'un service de qualité rendu aux usagers. Établissement des actes d'état civil et des livrets de famille Recevoir les déclarations relatives à l'état civil (naissances, décès, reconnaissances parentales, etc.) Apprécier et contrôler les demandes au regard des différents documents présentés Établir les actes d'état civil (naissances, décès, reconnaissances, changements de prénoms, changements de noms) Instruire et constituer les dossiers de titres d'identité (cartes nationales d'identité et passeports) Gestion des dossiers et des cérémonies de mariages, parrainages civils et PACS Constituer les dossiers de mariage et de parrainages civils puis établir les actes Assister les élus à l'occasion des cérémonies Assurer la gestion de l'enregistrement, la modification[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bouzonville, 57, Moselle, Grand Est

Missions principales : Accueil & Services Généraux : -Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs -Réception et pesée des camions -Gestion du courrier entrant et sortant -Réservations diverses (voyages, déplacements, etc.) -Intendance générale de l'entreprise Support Administratif RH : -Numérisation et classement de documents RH -Suivi des échéanciers : médecine du travail, permis de conduire, etc. -Préparation et transmission des éléments pour la paie -Préparation des documents d'embauche et d'intégration -Mise à jour et suivi des dossiers du personnel Les horaires: 35h par semaine sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Madeleine, 59, Nord, Hauts-de-France

Assurer une assistance à l'accueil du service Accueil physique des agents Accueil téléphonique des agents et partenaires extérieurs Assurer une assistance administrative En lien avec la chargée de la formation et de l'action sociale : Etablir les documents relatifs à la formation : convocation, feuille d'émargement, attestation, autorisation de conduite, habilitation. Mettre à jour les fichiers et tableaux de bord Réaliser les inscriptions individuelles en formation Rédiger des courriers Etablir les inscriptions et radiations auprès de l'organisme d'œuvres sociales En lien avec le chargé des conditions de travail : Apporter une aide à la gestion et au suivi des rendez-vous médicaux. Participer aux projets de la direction Action sociale, parcours d'intégration, conditions de travail, GPEEC Savoirs : Notions fondamentales en gestion des ressources humaines (fiches de poste, recrutement, formation, conditions de travail.) ; Juridique : droit public, statut de la fonction publique territoriale Savoir-faire : Rédaction administrative, Logiciels bureautiques (pack office, logiciel de gestion RH : Ciril), Procédures administratives, Méthode de construction et de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compiègne, 60, Oise, Hauts-de-France

Manpower Cabinet de recrutement de Creil recherche un Assistant / Assistante technique (H/F) pour un groupe spécialisé dans le génie climatique et le froid industriel. Le poste basé dans un premier temps à côté de Clermont déménagera en 2026 dans les nouveaux locaux vers Compiègne. Au sein du service administration composé de 3 assistantes, vos missions principales - Sur le logiciel interne : -Vous êtes en charge de la saisie et la mise à jour des gammes de maintenance. -Vous actualisez la base clients. -Vous suivez les procédures et le plan de formation concernant les fluides (Certification entreprise) - Vous contrôlez les tableaux d'activités. - Vous traitez les commandes dans SAP. - Vous réservez le matériel de location suivant les chantiers et interventions. - Vous collaborez étroitement avec le Manager des Operations. - Vous assurez le back office des assistantes ADV et SAV pendant les congés. Vous avez une première expérience en assistanat technique en entreprise de construction ou maintenance avec une organisation type "chantier". Poste en CDI à pourvoir à partir de septembre 2025 Salaire 28-32k/an à titre indicatif qui sera revu en fonction[...]

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Martin-Longueau, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans un contexte de développement de nos activités, nous recrutons un(e) Assistant(e) Paie et Administration du personnel afin de renforcer l'équipe. En toute autonomie, vous gérez l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des salariés. Vous maîtrisez l'ensemble des tâches de la paie : de l'établissement des bulletins au solde de tout compte, DSN, traitement des arrêts de travail, adhésions et échanges auprès des organismes... Vous êtes également aguerris sur toutes les notions relatives au temps de travail, annualisation, heures supplémentaires. Le poste est basé au sein de notre site dans l'Oise à Saint Martin Longueau (des déplacements ponctuels sont à prévoir). Contrat : CDI / Temps plein, horaires de journée Vos principales missions sont : - Préparer et saisir l'ensemble des données de paie conformément au calendrier établi - Contrôler et corriger les données relatives au temps de travail dans notre système de GTA, KELIO - Rédiger les contrats et avenants dans le respect des règles conventionnelles et légales - Traiter les demandes internes et y apporter une réponse dans les meilleurs délais - Être en contact avec tous les organismes sociaux et administrations[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Alençon, 61, Orne, Normandie

Nous recrutons pour notre client sur ALENCON un Assistant Logistique (H/F) Vous gérez l'administration des expéditions, des receptions, la gestion des transports. Vous effectuez le suivi administratif : BL, Inventaires anticipation des stocks.... Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et aimez le travail en équipe. Une première expérience en logistique ou en administration est demandée. La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste (Excel, logiciels logistiques).

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) gestionnaire administration des ventes pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne rigoureuse, organisée, axée sur la relation client et que vous maîtrisez la bureautique et parlez anglais, cette opportunité est faite pour vous ! Missions principales : En tant que gestionnaire administration des ventes multi-marques export chez Arsène et les Pipelettes, vous serez amené(e) à accomplir diverses missions essentielles : - Accueil et Conseil Client : Accueillir les clients chaleureusement, comprendre leurs besoins et les conseiller sur les produits en fonction de leurs goûts et préférences. - Suivi des commandes - Relation client - Facturation - Gestion des Stocks - Gestion Administrative - Participation aux Événements Profil recherché : - Dynamisme, rigoureuse, organisé et excellentes compétences relationnelles. - Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à un environnement en constante évolution. - Connaissance de base des outils informatiques. - Conditions du contrat : date d'embauche : Septembre 2025 Si vous êtes prêt(e) à vivre une expérience enrichissante au sein d'Arsène et les Pipelettes, candidatez avec votre CV[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Reichstett, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Le groupe Sterne, qui sommes-nous ? Nous sommes un groupe international en fort développement. Nous accompagnons au quotidien plus de 5000 clients, des PME aux grands groupes. Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au cœur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business ! Les missions du poste Vous serez rattaché(e) au Directeur du Secteur, au sein d'une équipe à taille humaine. Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ? Vous êtes le superviseur transversale de la facturation clients régionale (qualité, délais, prévisions) Vous assurez la facturation des grands comptes régionaux en lien avec le directeur régional et l'IT pour les clients aux volumes Vous assurez le suivi des contrats grands comptes régionaux et le suivi administratif contractuel Vous vérifiez les stocks stratégiques, vous évaluez les besoins en approvisionnement et définissez les commandes à passer Vous assurez[...]

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre agence Grand Est Intérim Molsheim recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le secteur de la construction de véhicules PL, un assistant administratif pour la saisie de commandes H/F. Il s'agit d'un contrat intérimaire de 24h/semaine de mi-septembre à fin décembre 2025 pour travailler dans le secteur des Services Généraux. Les missions sont les suivantes : - Saisie et suivi de l'ensemble des commandes des Services Généraux dans SAP - Vérification des livraisons de matériel - Réalisation des immobilisations - Participation à la réalisation d'un catalogue de référencement de matériels techniques Profil recherché : Un niveau Bac ou Bac +2 est suffisant avec une expérience sur le logiciel SAP, la rigueur est une qualité indispensable. INFOS : Il s'agit d'un poste en horaires flexibles, payé 1900€ bruts/mois (en équivalent temps plein, donc 1302€/mois pour le temps partiel) + 13e mois.

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ottmarsheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Start People Mulhouse recherche pour l'un de ses clients une employée administrative H/F pour un démarrage le 01/09/25.Vos tâches seront : Réception des visiteurs Réception des citernes / plateaux Gestion du standard téléphonique Préparation des expéditions (X3 - Trackdéchet) Saisie de données : saisie des poids dans les dossiers de livraisons Magasin : mise en stock des réceptions et enregistrement des sorties du magasin. Vous êtes rigoureuse (x), à l'aise sur un ERP et savez gérer les priorités au poste d'accueil. Poste en renfort d'équipe pour un démarrage le 01/09/2025 pour 6 mois de mission. Salaire : selon profil+ ticket resto + prime transport Horaires de journée avec un RTT toutes les 2 semaines

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaponnay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la logistique, un agent administratif transport ( H/F) en intérim pour une durée de 15 heures par semaine. Vous serez Rattaché(e) au Responsable Transport, vos principales missions seront : - Accueil chauffeur - Départ conducteur - Pointage des bons de livraison Aucune expérience préalable n'est requise, et aucun niveau d'études spécifique n'est exigé. Profil recherché : - Intérêt pour les métiers de la logistique - Maitrise pack office - Sens du travail en équipe - Rigoureux Horaires : - Du lundi au vendredi de 18h à 21h Mobilité : - Zone de Chaponnay non desservie par les transports en commun Rémunération et avantages : - Salaire horaire de 12,52EUR - 10 % IMF + 10 % de CP - Mutuelle et prévoyance - Avantages du CSE - Prime de transport à partir du 10ème mois Nous vous invitons à postuler et Aya se charge de vous rappeler dans les plus brefs délais. Rejoignez notre équipe dynamique et évoluez dans un environnement de travail stimulant !

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour son établissement la Maison des Enfants situé à Annecy-le-Vieux (maison d'enfants à caractère social qui oeuvre dans le champ de la protection de l'enfance), sous la responsabilité du directeur de l'établissement, de l'adjointe de direction et en lien avec les chefs de pôles, vous êtes chargé(e) de les assister afin de veiller à la bonne marche de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Traitement du courrier - Saisie et mise en forme de divers documents (courriers, projets, rapports) - Saisie et mise à jour des bases de données - Classement et archivage des documents (papier et numériques) - Constitution et préparation de dossiers Profil recherché : - Connaissances générales des techniques de gestion administrative et de secrétariat - Très bonne maîtrise des techniques bureautiques et de l'outil informatique (Excel, Word) - Très bonnes capacités rédactionnelles - Orthographe irréprochable - Aptitude à travailler en équipe, bon relationnel - Capacité d'organisation, rigueur et polyvalence - Discrétion, sens de la confidentialité CDD jusqu'au 31/12/2025 Date de prise de poste : dès que possible Travail en journée, du[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouen, 76, Seine-Maritime, Normandie

Dans le cadre d'un remplacement, vous serez amené à : - Ouvrir, référencer, trier et répartir le courrier, - Gérer le classement des dossiers : sortie, réintégration et archivage, - Prendre en charge la constitution matérielle de dossiers, - Mettre sous pli et assure les opérations relatives à l'envoi du courrier, - Assurer le suivi de dossiers administratifs courants.

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Les missions sont : - Saisie des bons d'achat - Validation des bons de livraisons et des factures de vente - Tuerie - Importation des fichier d'abattage et bons éleveurs - Règlements fournisseurs Le poste d'Assistant administratif (h/f) requiert un candidat possédant un ensemble de compétences spécifiques et un niveau de maîtrise adapté. Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office, avec une attention particulière à Excel et Word. Une expérience antérieure dans un rôle similaire est fortement souhaitée. Une compétence en gestion du temps est essentielle pour la réussite dans ce poste, ainsi qu'une capacité à prioriser les tâches efficacement. Le candidat doit également démontrer une grande attention aux détails et une capacité à communiquer clairement, tant à l'oral qu'à l'écrit. Enfin, une adaptabilité et une capacité à travailler en équipe sont cruciales pour s'intégrer dans un environnement de travail dynamique.

Chargé / Chargée de relation client

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Batibig est un acteur majeur de la rénovation dans le secteur du bâtiment, reconnu pour son savoir-faire technique et sa culture d'entreprise à taille humaine. Nous intervenons principalement pour des syndics de copropriété, institutionnels, architectes, particuliers pour assurer des travaux de maintenance et de rénovation en Ile de France et en Rhône Alpes. Au quotidien, nous mettons en avant la réactivité, la proximité client et l'efficacité opérationnelle. Nos équipes sont engagées, soudées et animées par un vrai esprit de service. Travailler avec nous, c'est rejoindre une structure dynamique où chacun a un rôle clé, avec de vraies responsabilités et la possibilité de voir concrètement l'impact de son travail. Nous recherchons des profils proactifs, organisés et impliqués, prêts à contribuer à notre croissance. BATIBIG valorise la diversité sous toutes ses formes et s'engage à traiter chaque candidature équitablement. Missions Sous la responsabilité directe du directeur de la société, vous assurez la prise en charge des demandes jusqu'à l'exécution des prestations techniques sur le plan administratif et commercial. Gestion et suivi des commandes Gestion des commandes[...]

Conseiller référent / Conseillère référente emploi

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

Ce poste est ouvert pour donner suite à un appel à projet national ASDESR (Accélération des Stratégies de Développement des Établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche) dont l'Université de Guyane a été lauréate. Le projet ADUG (Accélération du développement de l'Université de Guyane) est financé par l'ANR (Agence Nationale de la Recherche) pour permettre de développer l'offre de formation professionnelle et la Fondation de l'Université de Guyane. Le Pôle Accompagnement et vie Etudiante s'articule autour de 4 Service et Directions : - La Direction de l'Orientation et insertion Professionnelle (DOSIP), - Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS), - Le Bureau de la Vie Etudiante (BVE), - Le Service de Santé des Etudiants (SSE). La Mission du pôle est : - D'offrir une Expérience Etudiante Cohérente et Intégrée : ces services, facilitent l'accès à une gamme complète de ressources et de soutiens, allant de l'orientation, l'insertion professionnelle, aux activités sportives, aux activités culturelles en passant par le bien-être et la santé. - Renforcer les Synergies entre les Services : La collaboration entre la DOSIP, le SUAPS, le[...]

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cayenne, 97, Guyane, -1

L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 000 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Sous la responsabilité de la Directrice des ressources humaines et du pilotage des moyens, le/la Gestionnaire des ressources humaines aura pour activités : Missions principales : Le gestionnaire des ressources humaines (GRH) assure une gestion polyvalente des missions RH pour l'université. Sous l'autorité du directeur des ressources humaines, il/elle intervient dans les domaines suivants : 1. Recrutement : o Piloter le processus de recrutement des BIATSS, enseignants, et enseignants-chercheurs o Préparer les dossiers administratifs liés aux recrutements o Assurer la publication des offres, la présélection des candidatures, et l'organisation des commissions de recrutement 2. Formation : o Élaborer et suivre le plan de développement des compétences o Organiser[...]

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Matoury, 97, Guyane, -1

RESPONSABILITÉS : Alpha Conseil recrute pour son client, un acteur reconnu dans le secteur de la location de véhicules (multi-sociétés), un(e) Responsable Administratif et Financier (H/F). Sous la responsabilité hiérarchique de la Direction du site et fonctionnelle du Directeur Financier du groupe, vous supervisez, organisez et coordonnez les services administratifs, comptables et financiers, composés de 4 collaborateurs. Vous pilotez l'ensemble des activités financières sur un périmètre multi-sociétés, en garantissant la qualité et la fiabilité des données comptables et financières. Véritable relais de la Direction, vous jouez un rôle clé dans l'aide à la décision à travers : • L'élaboration des bilans, comptes de résultats, tableaux de bord et reporting analytique • La construction, le suivi et l'analyse budgétaire • Le développement et l'optimisation des outils de reporting (comptables et financiers) • La mise en place ou le renforcement des contrôles de gestion et du contrôle interne • La relation avec les Commissaires aux Comptes • La conformité des états financiers aux normes du groupe et le respect des obligations fiscales et sociales Dans une logique d'amélioration[...]

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Développez tous vos talents aux côtés de nos résidents.Métier : Secrétaire d'accueil h/f Temps de travail : Temps plein Type de contrat : CDI Niveau d'études : BAC Niveau d'expérience : Moins de 2 ansRattaché au Directeur de l'établissement, vous serez en charge de l'accueil de la Maison. Pour cela, vous :Assurez la gestion administrative des dossiers d'admission : contrôle de l'exhaustivité des documents, accompagnement des résidents ou établissements adresseurs dans l'élaboration du dossier. Assurez la tenue classique du secrétariat (frappe, tri et classement des courriers). Accueillez les résidents à leur arrivée, et leur expliquez le fonctionnement de l'établissement afin de leur faciliter l'intégration. Êtes responsable du standard, vous réceptionnez l'ensemble des appels et orientez vers l'interlocuteur concerné. Rejoindre notre établissement, c'est :

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Tulle, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Véritable bras droit de la direction, vous pilotez l'ensemble des fonctions administratives, comptables, financières et sociales. À ce poste stratégique, vous êtes garant.e de la rigueur de gestion et du bon fonctionnement des services supports de l'entreprise. ¿¿ Comptabilité & Finance: - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs : comptabilisation - suivi des encaissements et des règlements - Suivi de trésorerie, des règlements fournisseurs, encaissement des règlements clients et rapprochement bancaires - Etablissement des comptes annuels, des situations comptables intermédiaires et du budget annuel en collaboration avec l'Expert-Comptable - Suivi des contrats d'assurance, de la documentation juridique ¿¿ Ressources Humaines, Suivi commercial & Projets transverses - Administration du personnel (contrats de travail, gestion des absences), transmission des variables de paie et transmission des données au cabinet effectuant la paie, dans le respect des obligations sociales - Suivi des impayés et gestion des relances clients - Appui à la structuration interne : accompagnement à la mise en place de l'ERP dans le cadre d'une optimisation des processus[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

RESPONSABILITÉS : MISSIONS - Gestion des entrées Superviser les admissions des patients dans le respect des procédures Gérer les dossiers complexes - Gestion de la facturation externe Superviser et suivre les règles de facturation ainsi que la législation Gérer les anomalies de facturation et les rejets, contrôler les dossiers en vue de la facturation - Management de l'équipe Assurer l'encadrement de proximité et superviser les activités : Techniciens d'Informations Médicales (4 agents), état civil (1 agent), régie (1 agent), bureau des entrées, standard jour et nuit (6 agents), Gérer les plannings, les entretiens professionnels - Autres missions : Gérer l'activité libérales des médecins Assurer la mission de référent identitovigilance et animer la commission identitovigilance LIEN HIERARCHIQUE : Direction Générale Poste à pourvoir le plus tôt possible PROFIL RECHERCHÉ : PROFIL RECHERCHE : Connaissances du milieu hospitalier, connaissances des règles de facturation et de la comptabilité publique en établissement de santé Aptitude au management, capacité d'organisation et rigueur, maîtrise des outils informatiques GRADE : Adjoint des cadres ou Attaché[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ibos, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Description du poste : SAMSIC emploi TARBES recherche, Poste : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF (H/F) Type de contrat : CDI Durée : 35h/semaine du lundi au vendredi Connaissances du monde agricole nécessaires Les principales tâches de ce poste sont : - accueil téléphonique et physique des clients et des fournisseurs - réception informatique des marchandises - édition des bons de livraisons suivant le planning - suivi des dossiers - relation avec les différentes personnes présentes sur la plateforme Maîtrise des logiciels SAP, excel.... SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Ce qu'on attend de vous ? Rigueur, organisation et méthodologie dans le travail C'est l'opportunité que vous cherchez ? Envoyez vite votre CV ! Augustin, Elodie & Morgane seront ravis de vous accueillir dans votre agence SAMSIC à TARBES située 32 place Marcadieu ou par téléphone au***

Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Professeur / Professeure de clarinette

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Responsable de l'administration des ventes

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de direction

Gestionnaire comptable

Assistant / Assistante de gestion administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Agent / Agente de gestion comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Conseiller / Conseillère technique habitat écologique

Employé / Employée de l'état civil

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire paie et administration du personnel

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant administratif / Assistante administrative

Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Agent administratif / Agente administrative

Employé administratif / Employée administrative

Chargé / Chargée de relation client

Conseiller référent / Conseillère référente emploi

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif / Responsable administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Ressources supplémentaires