photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Economie - Finances

Caen, 14, Calvados, Normandie

Administration d'Etat : Service Régional de la Formation et du Développement. Gestion administrative du pôle Stratégie de la formation et des établissements d'enseignement agricole. - Appui au traitement des demandes d'habilitation et à la gestion des modules locaux d'enseignements facultatifs, section sportives et européennes - Appui au traitement des demandes de dérogations à l'entrée en formation, - Appui au suivi administratif du service ; tâches administratives connexes concernant la gestion des activités scolaires (complétude de tableaux, suivi des demandes des cartes scolaires pour les apprenants, courrier absentéisme ...) Salaire en fonction de l'expérience du candidat

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Hélène Chauchon, Manpower Conseil Recrutement, recrute pour CBRE (immobilier d'entreprise) un Assistant gestion locative et syndic de copropriété H/F en CDI à Dijon (21000). Vous avez des connaissances en comptabilité et/ou fiscalité ? Vous êtes à l'aise avec les formules Excel ? Vous savez calculer un prorata ? Alors lisez cette annonce. L'agence est composée d'une dizaine de personne. Vous travaillez en binôme avec le gestionnaire locatif et sous sa responsabilité. Au quotidien vous êtes en relation avec les propriétaires et les locataires (par mail et par téléphone), vos missions sont variées, alliant l'administratif, la comptabilité tout comme du juridique. Bien entendu, vous serez formé sur les sujets et les logiciels. Voici quelques-unes de vos missions administratives et comptable : -Faire la saisie des pièces comptables, Répartir et arrêter des charges annuelles et impôts, suivre les budgets annuels de charges, élaborer et éditer les relevés de gérance, ou encore établir les factures propres à la société, -Constituer les nouveaux dossiers et collecter les pièces puis les saisir informatiquement, -Réaliser et transmettre les factures de loyers et charges,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Quetigny, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

A.R.G.E. est spécialisée depuis plus de 20 ans dans la vente et l'installation de systèmes de Télésurveillance, Vidéo protection, Générateurs de brouillard, Contrôle d'accès pour les professionnels. Description : Vous serez en charge principalement de la gestion administrative du service commercial, de la gestion du personnel et de la facturation. Poste à pourvoir immédiatement. Responsabilités : - Effectuer des tâches administratives courantes telles que la gestion du standard téléphonique, la gestion des courriers, la rédaction de rapports et la tenue de dossiers - Assister dans la préparation des documents comptables tels que les factures, les bons de commande et la mise en place de prélèvements - Suivre les dossiers du personnel dans leur globalité : entrées, sorties, visites médicales, carte gasoil, tickets restaurant, mutuelle, remboursement des frais, mise à disposition... - Utiliser des logiciels de gestion commerciale et comptable tels que Sage, AMG Exigences : - Une première expérience en tant qu'assistant administratif et commercial de minimum 1 an. - Débutant accepté si BAC+2 dans le domaine administratif. - Des connaissances en comptabilité seraient[...]

photo Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

En lien direct avec le (la) RRH et la Direction d'établissement dont il (elle) dépend, le (la) Chargé(e) de gestion administrative a pour mission de : - Participer au processus de recrutement. - Piloter la planification des temps de travail. - Assurer la gestion administrative du personnel. Missions principales : Participer au parcours de recrutement et au parcours d'intégration du personnel - Effectuer la mise à jour des CVthèques internes et assurer une veille régulière afin de tenir à jour le vivier interne. - Organiser et planifier les entretiens d'embauche. - Faire un retour au candidat choisi, le suivre et le relancer jusqu'à la signature du contrat. Piloter la planification des temps de travail du personnel Sous la supervision des Responsables de service et/ou Directions : - Elaborer, diffuser et assurer un suivi des plannings du personnel. - Identifier et proposer des solutions de remplacements, ou de fonctionnements en mode dégradé, aux Responsables de service et/ou Directions. - Assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. - Valider les relevés d'heures des intérimaires, auprès des cabinets d'intérim. - Renseigner et transmettre au service RH les variables[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Alès, 30, Gard, Occitanie

Le CCAS recrute un gestionnaire administratif et financier pour la Résidence autonomie les Oliviers. Le Centre Communal d'Action Sociale de la Ville d'Alès est un établissement public local qui travaille en liaison étroite avec les institutions publiques et privées. La Résidence « Les Oliviers » est une résidence autonomie. Elle est un établissement non médicalisé, proposant des logements à titre de résidence principale. Sa principale mission est de répondre aux besoins des personnes de plus de 60 ans, autonomes et désireuses de vivre en collectivité. La résidence garantit aux résidents un cadre de vie confortable et sécurisé, favorisant la préservation de l'autonomie et la lutte contre l'isolement social. MISSIONS : Sous l'autorité de la Responsable du service, vous serez en charge de : - Assurer l'accueil des résidents et des familles. - Effectuer les visites de la résidence lors des demandes de renseignements sur le site. - Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier du service. - Participer à l'évaluation, au recensement des besoins, au rapport d'activité ainsi qu'au rapport d'orientation budgétaire. - Être responsable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vauvert, 30, Gard, Occitanie

Manpower, pour le compte de son client spécialisé dans la fabrication d'aliments pour animaux de compagnie, recherche un Assistant (H/F) Cette entreprise, dynamique et en pleine évolution, compte 59 salariés et propose un environnement professionnel stimulant, favorisant l'innovation et l'excellence opérationnelle. Elle met un point d'honneur à offrir des solutions de qualité et à valoriser le potentiel de chacun. Mission en travail temporaire débutant le 16/06/2025, d'une durée de 25 jours, et se déroulant à Vauvert (30600). Dans le cadre de votre mission, vous serez amené à : -Analyser les avoirs clients -Récupérer et traiter les dossiers -Organiser les informations administratives -Coordonner les échanges entre services -Mettre à jour les bases de données -Gérer la documentation -Assurer le suivi des dossiers -Collaborer étroitement avec l'équipe ADV Horaire 9h/17h LU-VE Vous justifiez d'expériences en gestion administrative, d'une formation en secrétariat ou équivalent et vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de maîtrise des outils informatiques. Vous communiquez avec aisance et professionnalisme. Vos avantages : -Mode de travail[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous cherchons pour notre établissement de Ramonville notre future apprenant.e en assistant (e) administratif(ve). La formation : la formation de Secrétaire Assistante (Titre professionnel de niveau 4) se déroulera au sein de l'ADRAR. Missions du poste : Vous serez en charge du traitement administratif et économique des conventions de formation de l'entrée des stagiaires jusqu'à la facturation. Vous travaillerez en collaboration avec les équipes pédagogiques et les partenaires de formation. Vos principales qualités sont le sens du relationnel et du service, la rigueur et l'autonomie. Date de début : Septembre 2025 Salaire indicatif : Rémunération en pourcentage du SMIC selon profil Expérience : 1 an minimum Formation : BAC pro ou similaire Complément salaire : Tickets repas

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Orbessan, 32, Gers, Occitanie

Entreprise agricole familiale pluridisciplinaire orientée vers les énergies renouvelables, située à Saint-Michel dans le Gers (entre Mirande et Trie-sur-Baïse), La SCEA DU BEDART est à la recherche d'un(e) secrétaire administratif(ve) en CDI pour assurer la mission quotidienne de suivi administratif et financier de l'entreprise. Missions Accueil physique et téléphonique Gestion des mails et des plannings, traitement du courrier, Saisie bureautique simple Rédaction, suivi et archivage de devis et factures Suivi des règlements clients et relances le cas échéant Rapprochement des factures fournisseurs Analyses financières, calcul de rentabilité des chantiers Saisie et gestion des stock bois et céréales en temps réel Comptes-rendus réguliers Profil Motivé(e), dynamique, Rigoureux(se), méthodologique et organisé(e) Doté(e) d'un sens des priorités Capable d'adaptation et d'ouverture d'esprit Autonome Possède un sens de l'écoute, de l'échange et de la communication Compétences Expérience dans la gestion de stocks Capacités rédactionnelles Maitrise confirmée d'Excel Maitrise du pack Office et de l'outil informatique Polyvalence Sens de l'accueil et du relationnel Expérience Expérience(s)[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre agence de travail temporaire est spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel dans divers secteurs d'activité. Nous mettons l'humain au coeur de nos priorités et recherchons un(e) assistant(e) d'agence polyvalent(e) pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions principales : - Saisie des heures des intérimaires : collecte, vérification et enregistrement hebdomadaire des relevés d'heures. - Établissement de la facturation client en lien avec les heures saisies et les contrats. - Suivi administratif des dossiers intérimaires : création des dossiers, gestion des pièces justificatives, mise à jour des informations. - Accueil physique et téléphonique des intérimaires et des clients. - Participation à la vie de l'agence (archivage, gestion des fournitures, envois divers...). - Aisance avec l'utilisation du téléphone Profil recherché : - Formation de type Bac+2 en gestion, administratif ou RH (souhaitée). - Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, logiciel de gestion intérim apprécié). - Rigueur, sens de l'organisation et gestion des priorités. - Excellent relationnel et capacité à travailler en équipe. - Autonomie et réactivité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Régionale Sillon Rhodanien, l'emploi est rattaché au pôle ER-THD-Conventions de Vienne du domaine raccordement ingénierie La mission se réalise au sein d'une petite équipe de 3 personnes sur le site de Vienne. Vous pouvez être amené.e occasionnellement à réaliser quelques déplacements sur d'autres sites du territoire. Le service convention est en relation avec l'ensemble des services de la direction régionale, des notaires partenaires et d'autres entreprises (CNR, SNCF,). Le service a la charge d'assurer le traitement des différentes conventions d'Enedis : convention de servitude, convention d'occupation temporaire. Il assure un traitement administratif et financier des conventions, avec un archivage et une traçabilité dans les bases de données de l'entreprise. Description des activités Vos missions s'inscrivent dans une démarche qualitative pour mener de bout en bout le traitement d'une convention. La qualité de traitement vise à faciliter leur recherche pour répondre aux questions des clients ou des autres services Enedis. Vos missions principales sont les suivantes : - Réception des conventions - Préparation du dossier / Scan des conventions[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Notre client spécialisé dans le secteur du Bâtiment recherche pour un Assistant de facturation H/F - Secteur Lons le Saunier (39000) Il vous sera demander de gérer les appels téléphoniques, d'assurer la facturation selon bon d'intervention, d'organiser la planification des interventions en coordination avec les techniciens Vous suivrez les dossiers des clients, vous pourrez être amener à vérifier la conformité des documents Vous réaliserez des tâches administratives variées, vous servirez quotidiennement de l'outil informatique Vous avez de l'expérience dans l'assistanat administratif H/F, maîtrisez la gestion de facturation H/F ainsi que la planification et coordination. Soyez rigoureux, autonome et dynamique pour réussir dans ce rôle. Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Horaires : 08h00-12h00/13h00-17h00 et vendredi: 16h00 - Variable Pour postuler, rien de plus simple : En ligne avec votre CV, par téléphone ou directement en agence : plusieurs options s'offrent à vous. En rejoignant Manpower, vous bénéficiez de nombreux avantages : CE, CCE, chèques vacances, compte épargne temps. Rejoignez-nous !

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Granges-sur-Lot, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Notre coopérative : Créée en 1985, la SCA Vallée du Lot est un acteur majeur de la production de fruits et légumes dans le Lot-et-Garonne (Fraises, kiwis, tomates, prunes). Elle regroupe 85 producteurs adhérents produisant environ 8 000 T par an pour un CA de 40 M€, et emploie 40 salariés permanents et 40 saisonniers. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique dans le secteur industriel. Vos missions principales seront les suivantes : - Importer les commandes - Saisir et assurer les traçabilités des produits dans chaque bon d'expédition - Saisir des résultats de calibrage par variétés sur Excel - Suivre les litiges sur Excel - Saisir les apports et séchages sur Excel Horaires : horaires variables, du lundi au vendredi de 08h00 à 20h30 et le samedi matin occasionnellement. CDD saisonnier du 15 juillet au 15 octobre 2025 (3 mois). Rémunération : selon profil et expérience Pour réussir dans ce poste, nous recherchons des candidats motivés et dynamiques, capables de s'adapter rapidement à un environnement en constante évolution. La rigueur, l'autonomie et la capacité à travailler en équipe seront des qualités essentielles[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client spécialisé dans la livraison de produits à domicile, un Assistant administratif (H/F) sur Cholet en CDI. Dans le cadre d'un temps partiel 30h/semaine, vous remplacerez une personne sur le départ, et vos principales missions seront : - Traiter les courriers et les emails entrants et sortants - Gestion des appels - Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils informatiques - Participer à la gestion des agendas et des plannings - Réaliser des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la prise de notes lors de réunions, etc. - Petites tâches de comptabilité : remise en banque, pointage de paiements par exemple Poste à pourvoir dès le 30/06 pour une formation interne (1 mois de doublage) Temps partiel de 30h / semaine (non évolutif à ce jour). Horaires de journée : 9h30-12h30 / 14h-17h, soit 6h/jour. Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire ? - Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez de bonnes capacités de communication ? - Vous êtes adaptable et polyvalent(e), capable de gérer plusieurs tâches en même temps ? - Vous maîtrisez les logiciels[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

Notre agence Adéquat SAINT-DIZIER recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour une mission de longue durée évolutive située à Saint-Dizier pour son agence, Tu veux apprendre un vrai métier, intégrer une super équipe et être formé(e) avant même de commencer ton job ? Tu es au bon endroit ! Dans le cadre d'un contrat POEI (Préparation Opérationnelle à l'Emploi Individuelle), on forme et on recrute notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre agence d'emploi. Ce que tu vas faire (et apprendre à faire !) : - Accueillir les candidats et les clients avec le sourire (même les lundis matins). - Participer à la vie de l'agence, et contribuer à fidéliser nos clients et intérimaires. - Constituer et mettre à jour les dossiers salariés (on aime quand tout est en règle). - Réaliser les démarches administratives d'embauche (DUE, documents, etc.). - Rédiger les contrats via notre logiciel métier. - Gérer les plateformes de dématérialisation selon les process clients. - Suivre les obligations santé/sécurité (visites médicales, AT, sensibilisation, etc.). - Saisir les éléments de paie pour les bulletins de salaire et la facturation. - Classer et archiver les documents[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Moulins-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

IDENTIFICATION DU POSTE Sous la responsabilité fonctionnelle de la direction du Service Départemental, le Secrétaire Administratif F/H aura pour missions principales le secrétariat, le suivi des dossiers sportifs, la préparation administrative et logistique des manifestations sportives. Elle/Il pourra contribuer à la mise en œuvre des rencontres sportives via le logiciel OPUSS de l'UNSS. Elle/Il organisera pour le directeur de service le traitement et la circulation des informations, des documents et des communications téléphoniques, la préparation et les compte-rendu de réunions. ACTIVITÉS PRINCIPALES DU POSTE - Assurer les tâches de secrétariat courantes. - Assurer l'accueil téléphonique et physique. - Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports, circulaires, comptes rendus, invitations). - Gérer la préparation et suivi de dossiers sportifs. - Assurer la gestion du site Opuss (Suivi des AS, affiliations, licenciés, Jeunes officiels, .) et assistance aux AS et aux coordonnateurs de district. - Coordonner la préparation et logistique des compétitions sportives scolaires en support du directeur de service. - Réception et traitement des[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos activités principales Assure le secrétariat particulier du Préfet : - Accueil téléphonique - Gestion de l'agenda - coordination des rendez-vous - Prise de notes - diffusion des notes, courriers et documents - Tenue et suivi des dossiers - Préparation des repas et réceptions (listes - plans de table) - Tenue du centre de responsabilité « frais de réception » du préfet - Contribution à la supervision d'évènements protocolaires - Suivi des congés des sous-préfets et chefs de services - Élabore le tableau des permanences des membres du corps préfectoral - Coordination de l'action du secrétariat du Préfet et du Directeur de cabinet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Temps plein Le poste suppose de : - savoir hiérarchiser l'urgence des sollicitations et prioriser le travail à accomplir - faire preuve de méthode et de rigueur dans l'organisation du travail - faire preuve de réactivité - savoir s'adapter à un rythme et à des méthodes de travail spécifiques - savoir respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées - posséder des qualités relationnelles - travailler en lien et avec les autres secrétaires - être polyvalent(e) - Activités[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Vendenheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Missions principales : - Gestion administrative courante : rédaction de courriers et comptes rendus, traitement des mails et du courrier, classement et archivage des documents, suivi des dossiers - Suivi budgétaire et financier : saisie et actualisation des outils de suivi, facturation, encaissements, relances, coordination avec le pôle Finance - Logistique et approvisionnements : commandes de repas, goûters, matériel et fournitures, suivi des besoins liés aux locaux. - Organisation et coordination : planification des réunions, gestion des agendas, convocations, préparation logistique, suivi des émargements - Suivi des présences et créations de tableaux de bord : contrôle des présences enfants, mise à jour d'outils de suivi et de pilotage - Appui à la vie de la structure : soutien administratif à l'ensemble des activités, sorties, événements et projets menés au sein de la structure Missions RH et gestion des plannings : - Accueil administratif des salariés et accompagnement lors de leur embauche - Suivi administratif du personnel : réception, transmission et classement des documents relatifs aux salariés - Gestion des plannings : saisie et mise à jour des emplois du temps[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous serez intégré/e au sein du centre de formation et en binôme sur ce poste pour prendre en charge le processus administratif et logistique nécessaire au bon fonctionnement du site et au bon déroulement des formations. - Assister le coordinateur du centre de formation et les formateurs - Accueillir les stagiaires, clients et fournisseurs (physique et téléphonique) et gérer le courrier - Assurer le suivi logistique des formations (dossiers de stage, inscriptions, convocations, conventions, feuilles d'émargement, préparation des salles et du matériel, gestion des stocks de fournitures, support dans l'organisation des pauses déjeuner, des hébergements etc.) - Assurer, coordonner et administrer l'ensemble du processus qualité et sécurité du centre (mise à jour des documents de certification, superviser les interventions externes et visites d'entretien, audit interne, exercice d'évacuation, gestion des problèmes techniques etc.)- Gérer et suivre la flotte véhicules des formateurs (suivi des arrivées de nouveaux véhicules et restitution). CDI - Situé à Saint Priest - 35H du Lundi au Vendredi de 9H-30 à 18H - 2200 euros brut / mois - Nombreux avantages ( Mutuelle 80% -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ville-la-Grand, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

aquila RH Annemasse, acteur du recrutement en Intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients (74), un Assistant administratif (H/F) Horaires : 35 Heures Hebdomadaire Du Lundi au Vendredi 7H30 (impératif) - 12H / 13H30-17H30 (vendredi 16H30) Vos missions: - Gérer le standard téléphonique - Suivre les mails et courriers - Traiter les demandes, organiser les urgences - Planifier des rendez-vous pour les techniciens - Réaliser des devis - Diverses tâches administratives et archivage Votre profil: - BAC Secrétariat ou équivalent - Vous justifiez d'une expérience significative dans un poste similaire - Aisance téléphonique - Maitrise des outils informatique - Sens de l'organisation - Capacité à gérer le stress - Ponctuel(le) / intéressé(e) / curieux(euse)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Abondance, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Lehmann recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'agence d'Abondance. Forte de plus de 100 ans d'histoire, l'Agence Lehmann continue de se développer et d'élargir ses équipes. Nous recherchons notre futur(e) ambassadeur/drice, capable de gérer la vie quotidienne de l'agence tout en assurant un accueil de qualité et une excellente relation client. Vos missions : Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs Assurer la gestion administrative courante de l'agence Assister notre service de syndic de copropriété dans ses tâches quotidiennes Participer à l'organisation des différents événements organisés par l'agence (sportifs, musicaux, promotionnels...) Selon votre profil : contribuer à la communication digitale de l'agence Votre profil : Excellent sens relationnel et du service Esprit d'équipe et polyvalence Maîtrise des outils informatiques et des logiciels bureautiques Bonne maîtrise de l'anglais Candidature : Envoyez votre CV et lettre de motivation à info@origine-transaction.com ou contactez-nous au 04 50 75 44 77.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Canteleu, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'entretien et du nettoyage, un(e) Assistant (H/F). En binôme avec un(e) chargé(e) de comptes, vous apportez un appui administratif et opérationnel sur les missions suivantes : -appels et échanges réguliers avec les collaborateurs terrain. -suivi et gestion des absences via l'outil JUSTIME. -traitement des demandes et réclamations clients. -création de reporting sous Excel. -Une première expérience en gestion administrative ou coordination opérationnelle idéalement dans le secteur des services. -Maîtrise des outils bureautiques notamment Excel. -Rigueur, réactivité et bon sens du relationnel.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grand-Quevilly, 76, Seine-Maritime, Normandie

Manpower ROUEN TERTIAIRE recherche pour son client, une société spécialisée dans le stockage/garde meubles, un Responsable d'agence commerciale (H/F) Nouvelle agence à Grand Quevilly Contrat 39h Agence ouverte du lundi au samedi (horaires de journée) Pour le compte d'une société spécialisée dans le stockage/garde meubles, nous recherchons un(e) Gestionnaire d'Agence Commerciale pour développer et entretenir un portefeuille de clients et de prospects. Vous serez responsable de la conversion des prospects en clients, de la satisfaction client et du service après-vente. Responsabilités : -Assurer le bon fonctionnement de l'agence. -Accueillir et répondre aux questions des clients. -Développer des argumentaires de vente. -Réaliser des actions de prospection et de reporting. -Suivre la relation commerciale et fidéliser les clients. -Gérer les dossiers administratifs, les factures et les impayés. -Garantir la sécurité et la propreté du site. -Formation : BAC 2 en commerce. -Expérience : Techniques de vente et gestion administrative. -Qualités : Autonomie, aisance relationnelle, rigueur, sens de l'organisation, esprit d'équipe.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Collégien, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre client est une entreprise industrielle à taille humaine et recherche un assistant administratif et commercial / ADV (H/F) pour renforcer son équipe administrative. Sous la supervision du chef de département, vous assurez la gestion administrative et commerciale en lien avec le service clients et les services généraux. Plus précisément, vos mission seront : - assurer l'accueil téléphonique - saisir les commandes dans l'ERP, transmettre les informations aux clients et les accusés réception des commandes - vérifier la cohérence des informations et de la proposition commerciale en adéquation avec la commande clients - informer les clients sur les délais de fabrication / livraison - réceptionner les réclamations clients et transmettre aux responsable qualité / service commercial / comptable - émettre les bons de préparation, les étiquettes clients et produits, les bons de livraisons et étiquettes d'expéditions - établir et envoyer les factures et avoirs le cas échéant - s'assurer de la bonne réception des marchandises et enregistrer les factures fournisseurs - élaborer chaque mois le support destiné à la l'établissement de la DEB - gérer les commandes d'EPI[...]

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Administrations - Institutions

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de la Direction de la Culture, du Tourisme, du Développement Économique et Commercial et sous la direction du manager de ville, vous l'appuyer dans la gestion administrative, le suivi budgétaire et l'évaluation des projets en lien avec le développement économique et l'attractivité locale. Vous participez à l'organisation et à la coordination d'animations commerciales et économiques, en lien avec les commerçants, entreprises et partenaires locaux (Ex: événements, temps forts, opérations de communication). Vous identifiez, structurez et entretenez le réseau de partenaires locaux (commerçants, prestataires, institutions, associations.) et contribuez à son animation régulière. Vous concevez, mettez en œuvre et actualisez des outils de suivi, d'évaluation et de communication liés aux actions commerciales et aux projets portés par la Direction (tableaux de bord, supports d'information, bilans, etc.). Gestion administrative et budgétaire : - Assurer la gestion administrative du service : rédaction de courriers, arrêtés, décisions, comptes rendus, délibérations. - Élaborer et suivre les documents budgétaires du secteur : préparation des prévisionnels, engagement des dépenses[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cannet-des-Maures, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de matériaux pour le bâtiment et basé à LE CANNET DES MAURES (83340), en Intérim de plusieurs mois un Assistant Administratif (h/f). Sous la responsabilité du responsable du dépôt, voici vos missions : - L'accueil de la clientèle - Gestion des appels téléphoniques - Administration du quotidien (courrier, mail,...) - Saisie des commandes - L'archivage des documents Vous êtes titulaire d'un BTS assistant de gestion ou vous vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire. Afin de vous intégrer et de réussir au sein de l'équipe, vous devez être organisé, autonome et rigoureux. Votre polyvalence et la clé qui vous permettra de mener à bien les missions qui vous seront confiées. Maîtrise du Pack Office. Connaissance AS400 avec expérience négoce ou connaissance du bâtiment serait un plus. Nous vous proposons : Poste en horaire journée : 7H12H/14H16H (Pouvant varier) Taux horaire : 13.23€/H + Prime Panier 6 euros/jour travaillé Si vous êtes intéressé(es), Merci de postuler en ligne, avec votre CV !

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS / ACTIVITÉS Gestion courante Secrétariat général : gestion de mails, archivage. Gestion de documents administratifs : préparation, suivi, transmission. Organisation de réunions. Réalisation des dossiers de demandes de subventions. La mise à jour de la base de données relationnelle : Bob Booking. La diffusion de documents divers : (comptes rendus de réunions, classement, archivage procès verbaux, convocations). Administration / production Édition des contrats de travail, contrats de cession, DPAE, feuilles de route. Organisation de la logistique : liens entre les compagnies et les organisateurs, recherche de logements, suivi et transmission des demandes spécifiques. Animation de l'équipe des bénévoles Accueil, formation et accompagnement des bénévoles. Organisation de rencontres. Élaboration et mise à jour de tutoriels, mise en ligne et corrections des chroniques sur le blog. Communication / Réseaux sociaux Mise en ligne des spectacles sur le site (récupérer les informations nécessaires, vérification et mise en ligne), et mise à jour des fiches. Aide à l'élaboration des lettres d'informations mensuelles et du catalogue annuel. Publication sur les réseaux sociaux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

L'agence LIP Poitiers recrute pour son client spécialisé dans les énergies renouvelables, un Chargé d'administration de projets H/F. Au sein du service urbanisme, vos principales missions sont de réaliser les démarches administratives nécessaires à la réalisation des travaux de construction des centrales solaires: Plus précisément: - le montage des dossiers liés à l'urbanisme en lien avec les notaires, les commissaires de justice, les mairies, les géomètres, la DDT avec des délais impartis à respecter notamment pour les autorisations de construction, les déclarations d'ouverture de chantier, l'affichage des panneaux de chantier, le suivi des décisions cadastrales - le suivi des dossiers en lien avec les agriculteurs hébergeurs - la vérification des documents internes pour l'élaboration des attestations d'assurance Mission intérim de 6 mois à pourvoir de suite. Le société sera fermée du 11 au 22/08/2025. Horaire du lundi au vendredi: 9h 12h30 et 13h30 17h Vous avez une formation en assistanat type Bac à Bac +2 avec une bonne maîtrise des outils informatiques, vous êtes à l'aise au téléphone et vous êtes très rigoureux pour le suivi de dossiers[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Nous recherchons pour notre client, leader dans le domaine de l'énergie et l'électricité : EMPLOYE ADMINISTRATIF / LOGISTIQUE ET SERVICES H/F Dans ce cadre, les principales missions sont les suivantes, de manière non exhaustive : Le gestionnaire d'habilitations et d'exploitation du SI gère les habilitations (ouverture - modification - clôture des droits) des salariés des partenaires externes. Au quotidien il est en contact avec les correspondants habilitations et sécurité des partenaires. Profil recherché : Les compétences clés attendues sont : Bonne connaissances excel Sens de l'organisation et autonomie Vous maitrisez parfaitement le Pack Office plus particulièrement Excel. Vous justifier d'un Bac +2 minimum dans l'administration ou d'une expérience d'au moins 6 mois sur un poste similaire. Travailler avec PROMAN, c'est : - Bénéficier d'un Compte Epargne Temps (CET) avec un[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Electricité

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'assistant(e) administratif(ve) de projet est chargé(e) de soutenir la gestion administrative et organisationnelle d'un ou plusieurs projets. Il/elle travaille en lien direct avec les chefs de projet, conducteurs de travaux ou ingénieurs, et s'assure du bon suivi des documents, des échéances, et de la coordination administrative entre les différents intervenants internes et externes. - Suivi des courriers, e-mails, comptes rendus - Création, mise à jour et classement des dossiers de projet - Organisation des réunions, convocations, préparation des ordres du jour - Suivi des appels d'offres, contrats, marchés, devis - Relances administratives (documents manquants, signatures, validations) - Suivi de la présence des équipes (pointage, planning.)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Construction - BTP - TP

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Fiche de poste - Assistant Administratif (H/F) - Temps partiel (3h/jour) Intitulé du poste : Assistant Administratif Nous recherchons un ou une assistant.e administrative pour renforcer notre équipe support de l'entreprise. Missions principales : L'assistant administratif assure le bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise. À ce titre, ses missions incluent notamment : Gestion des appels téléphoniques et des courriels entrants Accueil physique et orientation des visiteurs (si nécessaire) Classement, archivage et numérisation de documents Rédaction de courriers simples et mise en forme de documents Suivi et mise à jour des bases de données internes (contacts, fournisseurs, etc.) Préparation et organisation de réunions (convocations, comptes-rendus, etc.) Assistance ponctuelle à la gestion des factures, devis, et bons de commande Saisie de données et mise à jour de tableaux Excel Profil recherché : Formation en administration, secrétariat ou équivalent Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Organisation, rigueur et autonomie Bonne expression écrite et orale Discrétion et respect de la confidentialité Conditions : Durée de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

La CCI de La Réunion recrute pour le poste de Chargé(e) de gestion administratif(ve) au sein du Pôle Formation Nord en CDD de remplacement d'un collaborateur absent. MISSIONS PRINCIPALES : Notre chargé(e) de gestion administrative assure des missions de sécurisation dossiers de I'optimisation des ressources financières du Pôle Formation et apporte un appui opérationnel aux différentes filières et écoles : - Gestion des dossiers apprentissage spécifiques pour les Etablissements Publics (Etat, Collectivité et CNFPT) : devis, conventions, facturation chorus... Demande de financement CNFPT des frais de formations pour les collectivités sur la plateforme du CNFPT. - Aide au financement du Permis B aux apprentis contrôler les dossiers, alimenter les tableaux de suivi de cette aide, sécuriser la traçabilité dans Yparéo. - Facturation des frais annexes (repas, nuitées et 1er équipement) pour les OPCOs et Services Publics. - Formateurs permanents : collecter les plans de charges mensuel des formateurs des sites et vérifier la conformité des heures avec le tableau de bord de suivi. Vérifier le téléversement par les sites de tous les justificatifs (arrêt de travail. plan de formation...)[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Automobile - Moto

Cannet, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Rejoignez notre équipe au sein de Toyota Lexus ! Nous recrutons dès maintenant pour un poste au sein de notre service commercial ! Si vous êtes dynamique, rigoureux(se) et passionné(e) par le secteur automobile, cette opportunité est faite pour vous. Vos missions : Assurer la gestion administrative des demandes clients, garantissant un service client impeccable. Préparer des dossiers complets et précis pour les clients, incluant les demandes de pièces pour les financements. Effectuer les déclarations administratives indispensables. Profil recherché : Une première expérience dans le secteur automobile est idéale. Maîtrise du Pack Office. Curiosité et volonté d'apprendre : vous serez formé(e) aux outils informatiques internes. Ce que nous offrons : Un environnement de travail stimulant au sein d'une concession renommée. L'opportunité de développer vos compétences avec des outils innovants. La possibilité de travailler dès que possible. N'attendez plus ! Rejoignez-nous et construisez une carrière enrichissante au sein de Toyota Lexus.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

***Missions confiées : Activités liées aux titres étrangers : Accueil physique, téléphonique et électronique du public et des correspondants (au guichet et sur rendez-vous). Instruction des dossiers en back-office et préparation de la mise en production des titres. Gestion des boîtes mail fonctionnelles (pref-employeurs, pref-etrangers, pref-sve). Remise des titres. Saisie informatique des dossiers sur le logiciel AGDREF. Instruction des dossiers dématérialisés sur l'ANEF. Classement du courrier « arrivée ». Traitement des demandes de sortie du territoire pour étrangers mineurs en voyage scolaire. Visa retour des militaires (légion étrangère). Expédition des dossiers étrangers dans les préfectures. ***Spécificités/Contraintes du poste : Présence impérative durant les heures d'ouverture du guichet. Horaire spécifique « accueil du public » (37h hebdomadaires au lieu de 38h). ***Compétences requises : Compétences juridiques Compétences bureautiques Savoir-faire/Savoir-être : Savoir appliquer la réglementation. Savoir s'organiser. Savoir travailler en équipe. Savoir accueillir, communiquer, s'exprimer oralement. Avoir le sens des relations humaines. *** Conditions : [...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez une entreprise renommée du transport ? Votre agence de Salon de Provence recherche pour son client un Employé Administratif Exploitation (H/F). Vous travaillez au service administratif avec les missions suivantes : Réaliser le SAV des contrats. Etre en contact téléphonique avec les clients. Assurer l'accueil téléphonique et traitement de la messagerie. Traiter et suivre les réclamations. Prendre rendez-vous avec les destinataires. Etre en lien et apporter une aide aux conducteurs distribution en cas de problème sur leurs tournées. Horaires de journée du lundi au vendredi Intégrer Manpower, qu'est-ce que c'est ? -Un Compte Epargne Temps rémunéré à 8 %!! -Prime de fin de mission (IFM) -Congés payés (ICCP) -CSE, CSCE -FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule... ) Et bien d'autres avantages... De formation assistant de gestion PME/PMI ou assistant commercial est idéal. Vous avez 2 ans d'expérience dans le secteur du transport ou sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise sur le Pack Office. Vous aimez le contact et trouver des solutions. Postulez ou venez nous rencontrer en agence après avoir réalisé[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Deauville, 14, Calvados, Normandie

Votre agence Alternativ'emploi de Deauville recrute pour l'un de ses client un Agent Administratif (H/F) sur le secteur de DEAUVILLE. Vos missions seront: Sur le plan Administratif: - Trier les factures + faire les demandes de règlements - Préparer + envoyer des échantillons aux clients/prospects - Réception des colis au bureau + ranger échantillons - Remplir les fichiers Excel - Gestion litiges prix/ quantités avec les clients Sur le plan Logistique: - Suivi des commandes et des livraisons - Gestion des litiges transport - Gestion des approvisionnements de stock - Gestion des commandes fournisseurs - Création produit (EAN, palettisation, cubage.) Poste à pourvoir pour une durée de 9 mois Possibilité d'être en télétravail 2 jours par semaine.

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Châtillon-sur-Seine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Descriptif de l'employeur : L'EPLEFPA de la Barotte- Haute Côte d'Or regroupe 3 centres constitutifs : le LEGTA (de la 3ème au BTSa), un CFPPA intégrant des UFA (secteur travaux publics et secteur agricole) ainsi qu'une exploitation agricole essentiellement tournée vers la production laitière. Un centre équestre vient compléter ces infrastructures Au total, l'EPLEFPA compte 93 agents dont 36 Agents Contractuels sur Budget (ACB). L'établissement est certifié Qualiform'agri. Présentation du Poste : Nous recherchons une personne dynamique et organisée pour occuper le poste de Secrétaire Ressources Humaines - Animatrice Qualité au sein de l'EPLEFPA de La Barotte. Ce poste polyvalent implique à la fois la gestion des tâches administratives liées aux ressources humaines ainsi que l'animation et la gestion du système qualité (Qualiform'agri-Qualiopi). Missions Principales : Secrétariat RH : 80% du temps de travail - Gestion administrative du personnel : contrats de droit privé et de droit public, absences, congés, dossiers du personnel. o Actualiser et suivre les dossiers administratifs des personnels o Rédiger les contrats de travail et l'ensemble des documents associés o Suivre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower BELFORT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant administratif et commercial à Brognard (H/F) en temps partiel Au sein de l'entreprise, vous serez amené à : -Gérer l'accueil téléphonique -Traiter les emails entrants -Organiser et classer le courrier -Saisir les devis et commandes -Relancer les clients régulièrement -Archiver les documents administratifs -Passer les commandes fournisseurs -Suivre les dossiers et assurances Lundi : 8h-12h; Mardi : 8h-12h et 14h-18h; Mercredi : 8h-12h et 14h-18h; Jeudi : 14h-18h -Bonne maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Outlook -À l'aise avec les logiciels de gestion commerciale / ERP (saisie commandes, devis, facturation) -Capacité à s'adapter à des outils internes ou plateformes fournisseurs (ex. : VIAREN, DOMUS, FMB) -Sens de l'organisation & rigueur -Polyvalence et autonomie -Capacité à gérer les priorités et les urgences -Esprit d'équipe -Sens du service client -Discrétion et professionnalisme C'est votre métier ? Alors postulez ! Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le poste : L'agence proman Belfort recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F MISSION SUR ETUPES ET BAVILLIERS 20H PAR SEM ce proman Belfort recherche pour l'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F TACHES JOURNALIERES - Accueil téléphonique (transmission ou traitements des appels) - Accueil Physique - Traitements des mails - Traitements du courrier - CLIENTS ü Saisie des devis, des commandes ü Relance clients 1 fois par semaine ü Classements et archivages des documents traités - FOURNISSEURS ü Passage des commandes clients en commandes fournisseurs ü Suivi des dossiers assurances : VIAREN, DOMUS, FMB ü Négociation des tarifs avec les fournisseurs (stock/commandes clients) ü Préparation des factures fournisseurs pour le comptable ü Règlement factures fournisseurs ü Gestion des stocks en collaboration avec le responsable atelier - TACHES PONCTUELLES ü Saisie de l'inventaire Profil recherché : Les horaires : Lundi : 8h à 12 à voir Mardi : 8h à 12h à voir Mercredi : 8h à 12h et de 14 h à 18h impératif Jeudi : 14h à 18h impératif Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire

Emploi

Saint-André-de-l'Eure, 27, Eure, Normandie

LADAPT Normandie recrute : UN TECHNICIEN ADMINISTRATIF (H/F)EMSR SAINT-ANDRE-DE-L'EURE (27) Poste en CDD à temps plein - À pourvoir dès que possible pour une durée de 3 mois. Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et engagés. Vos missions principales : En tant que technicienne administrative, vous assurez un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de l'établissement. Vous êtes en charge de l'accueil, du traitement des dossiers administratifs des patients, de la gestion documentaire, et de diverses tâches liées à l'organisation logistique des séjours. Vos activités : Vous accueillez, informez et orientez les usagers, les familles et les visiteurs. Vous répondez aux appels téléphoniques, prenez les messages et orientez les interlocuteurs. Vous réceptionnez, distribuez et affranchissez le courrier. Vous saisissez, mettez en forme et diffusez des documents (courriers, comptes rendus, notes). Vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Longages, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Profil du poste : Sous l'autorité du Conseil d'administration. L'assistante administrative comptable œuvre en soutien et en complémentarité des formateurs et de l'assistante formation pour le bon fonctionnement de l'association. Le fonctionnement de l'équipe est horizontal. Administratif : - Permanence de l'association avec accueil physique et téléphonique. - Gestion des mails de la boite principale de l'AFOCG. - Gestion des courriers - Participation à la réalisation du Petit Journal de l'AFOCG (mise en page, Impression, envoi) - Site Internet de l'association - Gestion des fournitures de bureau, informatiques. - Suivi des contrats de maintenances des locaux - Faire le lien avec le Conseil d'Administration de l'AFOCG - Préparation de l'Assemblée Générale - Déplacements à la banque pour remise de chèques - Suivi des tableaux de l'annualisation des salariés. - Suivi des financements pour les formations internes des salariés (OPCO) - Se positionner sur des Groupes de travail pour la vie associative - Faire l'interface avec le réseau INTER AFOCG Comptabilité : - Facturation et suivi des règlements adhérents (logiciel EBP) - Relance impayés Adhérents - Saisie et paiement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nogaro, 32, Gers, Occitanie

Manpower recherche pour son client, un acteur du secteur de l'aéronautique, produisant des pièce aéronautique de précision, un Assistant contrôle qualité secteur pièces aéro (H/F) Nous recherchons un(e) assistant(e) qualité ou profil administratif avec appétence technique, pour une mission de longue durée au sein d'un site industriel basé à Nogaro. Vos missions principales : -Rédaction des dérogations (hors domaine SHE) -Enregistrement des entrées en quarantaine -Libération des pièces après contrôle -Regroupement et conciliation des pièces -Sécurisation suite à non-conformités (NC) Poste évolutif vers du plus long terme... .. Profil recherché : -Niveau Bac 2 (type BTS gestion, qualité ou équivalent) -À l'aise avec la gestion administrative -Notions techniques souhaitées, en particulier en lecture de plans -Rigueur, autonomie, sens de l'organisation -Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein d'une équipe de 7 personnes, sous la responsabilité directe du Président de la Nouvelle-Aquitaine, le Gestionnaire Administratif Polyvalent H/F contribue au bon fonctionnement administratif et opérationnel d'une ou de plusieurs Unions Départementales. A ce titre, il/elle assure les missions suivantes : Accueillir les militants et adhérents ou autres personnes extérieures, Réceptionner et traiter le courrier, Assurer l'accueil téléphonique et filtrer les communications, Assurer un premier niveau de contact des militants et adhérents, Assurer la tenue du ou des agendas, Préparer et organiser les réunions, Etablir des comptes rendus de réunion, Rédiger et mettre en forme des documents, Assurer la bonne circulation des informations internes et externes, Organiser la logistique des déplacements si nécessaire, Cette liste n'est pas exhaustive Durée: CDD 1 mois perspective d'évolution. Lieu: allée de Tourny à Bordeaux En complément, si vous êtes à l'aise pour gérer les réseaux sociaux ce serait un plus appréciable. Diplômé(e) d'un BAC+2 en Assistanat de Direction, Gestion de PME/PMI, Support Action Managériale ou Communication, vous possédez une première[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Artigues-près-Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Prestataire de service recherche pour un de ses clients situé à Artigues près de Bordeaux (secteur de la formation dans les métiers de la logistique), un(e) agent(e) administrative(f) du lundi au vendredi 20 heures/semaine. 8h-12h Contrat à durée déterminée jusqu'au 30 septembre 2025. Missions: - Accueil des stagiaires, renseignements et orientation -gestion des dossier des stagiaires : constitution des dossiers selon la formation - suivi des dossiers (pièces manquantes etc...) -Relation avec les formateurs et assistantes administratives

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Podensac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Syndicat Viticole des Graves regroupe l'ensemble des viticulteurs des appellations Graves et Graves Supérieures. Il héberge la Maison des Vins de Graves, une vinothèque où sont vendus les vins de toute l'appellation. Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, le Syndicat recherche un assistant administratif et commercial (H/F) pour une durée de 5 mois. MISSIONS Au sein du Syndicat, vous êtes à la fois le soutien administratif de la directrice et l'interlocuteur/interlocutrice privilégié(e) des viticulteurs. Lors de la haute saison, vous serez également amené(e) à venir en support de l'équipe de vendeurs de la Maison des Vins. A ce titre, vos missions principales au Syndicat viticole seront les suivantes : - L'accueil physique et téléphonique des viticulteurs - La gestion administrative du Syndicat (factures, commandes, paiements, déclarations, .) - L'aide au suivi comptable - La gestion des relations avec les prestataires de service - La préparation des réunions (commande de plateaux repas, préparation des impressions, etc.) - La gestion des commandes et des stocks de capsules Vos missions au sein de la Maison des Vins seront les suivantes : - Accueil et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous recherchez un emploi dans le domaine administratif ? Vous êtes enthousiaste à l'idée de participer à une mission de service public ? Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et dans la relation téléphonique ? Vous avez répondu OUI à ces 3 questions ? alors rencontrons-nous ! Qui sommes-nous ? Bienvenue à la Carsat Bretagne ! Nous sommes un organisme de la Sécurité Sociale qui travaille pour la préparation et le paiement des retraites, l'accompagnement des séniors et des publics fragilisés et la prévention des risques professionnels. Avec nos 850 collaborateurs et plus de 6,6 milliards de prestations, nous sommes un acteur majeur au croisement de l'économique et du social. Travailler à la Carsat Bretagne : C'est participer à une mission de service public qui donne du sens à votre job; C'est incarner au quotidien le respect, la confiance, la solidarité et la responsabilité; C'est proposer sans craindre d'échouer; C'est travailler selon des méthodes qui privilégient l'autonomie, la collaboration et la subsidiarité; C'est avoir un manager à l'écoute de votre ressenti au travail capable d'accompagner votre montée en compétence; C'est œuvrer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans la certification des entreprises du BTP, pour l'agence basée à Grenoble- 38, un Assistant administratif BTP H/F, dans le cadre d'une mission de 4 mois minimum , en remplacement de congé maternité, avec démarrage fin Juillet mais recrutement immédiat . Vos missions : - La vérification et le suivi des dossiers de demandes de qualification déposées par les entreprises du bâtiment clientes - La gestion des contacts avec les entreprises - L'organisation des commissions d'examen dans le département - La préparation et l'envoi des documents nécessaires à la qualification, - L'accueil et le suivi des prospects - La préparation, l'organisation et l'animation de réunions de commissions tout en étant capable de s'exprimer avec aisance lors de représentation de l'organisme, pour des interventions internes et externes. - Tâches administratives diverses (facturation, classement...) Issu/e d'une formation type Bac +2 en assistanat, vous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire, obligatoirement dans le secteur du BTP. Rigueur, sens du service, et aisance relationnelle seront des atouts pour évoluer sur ce[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Chef, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Pour l'un de nos clients entreprise familiale active dans les travaux de terrassements, assainissements et voirie on cherche un renfort administratif pour une mission intérim. Expérience dans l'administration secteur BTP, disponibilité immédiate pour un poste 24 heures par semaine.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Santans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans le cadre de son développement, Bureau ACS souhaite renforcer ses équipes et recruter des Chargé/es de Planification avec un accompagnement théorique et pratique. Vos missions : Planification et suivi de la production Organise et planifie la réalisation des opérations en s'appuyant sur des compétences internes En charge de la relation client : appels entrants et suivi hebdomadaire des dossiers d'affaires Assure la déclaration de production Responsable de la tenue à jour des commandes ouvertes Administratif Assure le suivi et validation des demandes de congés des collaborateurs sous couvert du Responsable Planification Reporting : mise à jour des bases de données et des dossiers Votre profil : Etre diplômé d'un Bac+2 du type Assistant(e) administratif serait un plus. Une formation interne peut être suffisante. Une première expérience sur un poste quasi similaire est souhaitée. Maitrise des outils informatiques (Pack Office) Bonnes compétences rédactionnelles Votre sens du service clients, votre éthique et votre capacité d'adaptation contribueront à votre réussite au sein de Bureau ACS. Selon votre profil, des évolutions sont possibles dans d'autres domaines techniques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrichard Val de Cher, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons pour notre client Spécialisé dans le secteur Agroalimentaire Un Assistant Administration H/F Vous serez affecté au service Administration des ventes Vos missions : Saisie des commandes sur Excel Classement et Archivage Mise a jour de dossier Vous justifiez d'une formation dans le domaine Tertiaire ou vous justifiez d'une première expérience Une très bonne maitrise du pack office est demandé Nous vous proposons un contrat d'un mois pour assurer les remplacements Horaires de 8h-17h Si ce poste vous intéresse, postulez en ligne!

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